7 formas de garantir a produtividade

Se todas as dicas para fazer acontecer fossem resumidas em duas palavras, elas seriam "Faça agora".

Começar hoje tem mais valor do que começar amanhã. Trabalhar no projeto durante a próxima hora é melhor do que iniciar mais tarde no mesmo dia. Mudar um hábito esse mês é melhor do que mês que vem.

Outra maneira de resumir essa lição de produtividade seria: torne o topo do seu tempo pesado. Pessoas que fazem acontecer têm cronogramas com o topo pesado. A procrastinação é o resultado de cronogramas com a base pesada.

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O que é um cronograma com o topo pesado?

Ser topo pesado significa que a maior parte do trabalho está concentrada no início.

Um cronograma com topo pesado dá ênfase ao início, deixando mais espaço no final. Quando se trata de produtividade, existem algumas coisas que podem deixar o topo mais pesado:

1. Volume de trabalho. Faça a maior parte do trabalho o quanto antes no seu cronograma. Isso pode significar trabalhar durante toda a manhã e deixar pouco a fazer para a noite.
2. Importância do trabalho. Faça suas tarefas mais importantes primeiro. Faça as tarefas que têm um impacto no longo prazo antes de resolver problemas menores.
3. Dificuldade do trabalho. Faça as tarefas mais difíceis primeiro, quando você tem mais energia. Eu amo escrever artigos, mas isso toma uma boa parte da energia e pensamentos antes de escrever cada artigo. Escrever no início do meu cronograma me faz escrever quando estou com mais energia.

Um cronograma com a base pesada seria o oposto. A maioria do trabalho, o mais importante e mais difícil ficaria no fim do seu cronograma. Isso é uma receita para a procrastinação pois você gasta sua energia em tarefas que não importam.

Como ser topo pesado

Existem três escalas diferentes que você deve ter em mente quando se perguntar o quão topo pesado seu cronograma é. Elas são:

1. Baseadas no dia. Seu trabalho foi transferido para a manhã ou para a noite?
2. Baseadas na semana. Suas segundas e terças são muito ocupadas, ou você está finalizando tudo no domingo a noite?
3. Baseadas no longo prazo. Você está fazendo a maior parte do trabalho focado no seu objetivo agora, ou planejando para trabalhar mais duro no futuro? Se você tem um projeto que espera ter 4 meses, tenho certeza que os dois primeiros meses contém a maioria do trabalho.

Ser topo pesado em todos esses níveis faz você conquistar duas coisas.

Primeiro, isso garante que você realmente vai fazer seu trabalho. Cronogramas com base pesada tornam fácil desperdiçar tempo e perder prazos.

Segundo, uma vida com topo pesado é mais relaxante. Finalizando seu trabalho antes, você pode ter um tempo de relaxamento sem culpa no fim do seu cronograma.

Acordar cedo e finalizar suas tarefas por volta das 14 ou 15 horas e ter várias horas para relaxar é melhor que ter um início do dia preguiçoso e trabalhar até a meia-noite.

Aqui estão 7 formas para você equilibrar seu cronograma.

1. Comece um ritual matinal

Acorde mais cedo e planeje uma rotina para sua primeira hora. Isso garantirá que você comece a trabalhar de imediato, ao invés de lutar contra o sono nas primeiras horas.

2. Defina metas diárias e semanais

Eu mantenho uma to-do list diária e semanal. Ambas as listas me ajudam a visualizar o número infinito de tarefas que eu tenho de uma maneira mais gerenciável.

3. Preserve o seu tempo de descanso

Eu me comprometi a descansar um dia inteiro por semana. Ter um dia garantido de descanso torna mais fácil de trabalhar no restante deles.

4. Encontre seus itens de procrastinação

Escolha as tarefas da sua to-do list que são mais prováveis de serem procrastinadas. Então garanta que elas sejam feitas primeiro. Finalizar o trabalho difícil antes torna sua vida menos estressante.

5. Espere por interrupções

Faça o cronograma da sua semana de uma maneira que ele espere que alguma tarefa não  planejada seja adicionada. Dessa forma, se nenhum trabalho extra aparecer, você tem mais tempo para relaxar mais tarde na semana. Se trabalho novo aparecer, você está preparado.

6. Defina seus próprios horários

Você pode criar mais dias produtivos definindo entre quais horas você irá trabalhar. Se você não permitir que o trabalho invada seu espaço pessoal, se tornará mais fácil criar dias com topo pesado.

7. Faça to-do lists realistas

Sempre que eu defino minhas metas diárias e semanais, cuidadosamente adiciono a quantia de trabalho que eu consigo dar conta.

Se você não acredita que pode fazer todas as tarefas hoje, você não irá trabalhar no seu potencial máximo. Definir uma lista um pouco menor e finalizar antes é melhor.

Artigo Original: 7 Ways To Guarantee Productivity

Traduzido e adaptado por apetrecho.digital