7 maneiras incomuns, mas eficazes de trabalhar de forma mais inteligente

Trabalhar não é fácil.

É penoso, toma tempo, toma energia e muitas vezes parece que não vale a pena.

Mas isso acontece porque a maioria de nós não está trabalhando de maneira efetiva.

Nós somos amarrados aos nossos empregos e forçados a trabalhar com cronogramas apertados. A realidade é que nós não deveríamos tentar trabalhar mais, mas trabalhar melhor.

É fácil cair em um padrão de trabalho que não é benéfico. É assim que nossos cérebros estão programados.

É mais fácil continuar um hábito do que mudar. Nós somos propensos a fazer coisas porque sempre fizemos, não porque é a melhor forma de fazer.

Nós passamos uma grande parte de nossas vidas trabalhando. Faz sentido querer desenvolver técnicas que nos permitam trabalhar mais rápido, melhor e com maior efetividade.

Qualquer pessoa pode trabalhar duro, mas nem todos podem trabalhar de forma inteligente.

Escute a mesma música repetidamente

Isso pode soar ridículo, mas tenha paciência comigo por um segundo, vou explicar.

Eu tenho certeza de que não sou a única pessoa que gosta de escutar música enquanto trabalha. Eu não gosto de trabalhar em silêncio. Eu gosto que tenha algum tipo de música de fundo.

Só tem um problema:

Se uma música que eu não gosto (ou não quero escutar) começa a tocar, eu tenho que trocá-la.

Isso quebra o meu ritmo de trabalho. É uma situação que acontece com frequência.

O que eu descobri é que se eu escutar a mesma música “on repeat”, eu eventualmente paro de prestar atenção para a música e foco mais do trabalho.

Quanto mais a música toca, mais ela se mistura com os sons de fundo, e eu consigo me concentrar no que preciso fazer.

Uma alternativa é escutar música clássica se você não quer escutar a mesma coisa o dia inteiro.

De qualquer jeito, você será capaz de se concentrar mais no trabalho assim, do que se você tivesse que mudar de música constantemente.

Exercícios

Nos nossos dias atuais, nos tornamos mais sedentários do que nunca antes.

O corpo humano não foi feito para ficar sentado 8 horas por dia numa cadeira, e depois em um sofá quando chegamos em casa.

Nossos corpos são ferramentas perfeitamente ajustadas, que precisam ser movidas e exercitadas.

Diz um ditado que um corpo saudável não é nada sem uma mente saudável, e é verdade.

Porém, o inverso também é verdade. Uma mente saudável não é nada sem um corpo saudável.

Exercícios são uma parte crucial do nosso bem estar. Sem eles, nosso corpo e nossa mente podem falhar.

Eu sinto que meu corpo e minha mente ficam muito mais afiados quando eu faço qualquer tipo de atividade física.

Eu sou capaz de pensar em soluções e pensar em novas ideias muito mais rapidamente e sem tanto esforço.

Você não precisa exagerar e malhar por 2 ou 3 horas por dia. Um simples exercício de meia hora já fará maravilhas na sua rotina.

Você vai perceber que ficará muito mais alerta para o trabalho e será capaz de produzir como nunca antes.

Siga um tomate

Esse título pode soar ridículo, mas usar a técnica pomodoro é um jeito eficaz de fazer seu trabalho.

A técnica é simples.

Você decide a tarefa que vai fazer, coloca um despertador para 25 minutos e começa a trabalhar. Uma vez que o alarme soe, você faz uma pequena pausa de 3 a 5 minutos, e depois coloca outro alarme para 25 minutos.

Você pode repetir esse ciclo 4 vezes e depois tirar uma longa pausa, se ainda não tiver terminado o que precisa fazer.

O objetivo dessa técnica é reduzir interrupções para que você foque e o trabalho flua melhor.

Por quebrar o seu tempo em 25 minutos e permitir uma pausa de 3 a 5 minutos, você se força a trabalhar por saber que uma pausa está chegando.

É difícil trabalhar com a mesma intensidade por um longo período de tempo.

Quebrar o tempo em pedaços menores torna-os mais manejáveis e você consegue pensar de forma mais inteligente e completa sobre a forma de terminar seu trabalho.

Permita-se menos tempo do que o necessário

Pode parecer uma forma estressante de trabalhar, mas também é bem produtiva.

Não é segredo que tendemos a produzir mais quando estamos sob pressão.

Quando eu estava na escola, eu sempre era melhor nas provas do que nos exercícios em aula. Eu gostava das restrições das provas, quando precisava pensar sozinho e contra o relógio.

Em aula, eu tendia a procrastinar até que fosse necessário terminar a tarefa.

Sem pressão eu me tornava preguiçoso e negligenciava o melhor das minhas habilidades.

Quando você pensa sobre isso, por que se esforçar sem necessidade?

É contraproducente. Se não há razão para se esforçar em um trabalho, a maioria de nós escolhe não fazê-lo.

É a natureza humana.

Permitir-se menos tempo do que você precisa para completar uma tarefa, você estará se colocando sob pressão para atingir a meta.

Você se esforçará para trabalhar duro, pois se não fizer, não atingirá o objetivo.

Lembre-se que esse conselho não é para ser seguido sempre. Cuidado para não sofrer burnout.

Um pouco de pressão pode fazer bem de tempos em tempos. Limite-se de vez em quando, você se surpreenderá com quanto trabalho fará em um curto espaço de tempo.

Tenha uma recompensa quando atingir um objetivo

Esse pode parecer um conselho clichê, mas poucos realmente fazem isso.

Dê uma pequena recompensa a si mesmo depois de terminada uma tarefa, é uma maneira infalível de ter um melhor desempenho.

Não precisa ser nada grande, pode ser uma pausa de 10 minutos extra no dia. É uma excelente recompensa.

Sempre que termino uma tarefa, eu gosto de sentar ao ar livre e relaxar. Esse é meu jeito de desestressar e focar quando tenho um dia longo no trabalho.

Não é segredo que nós trabalhamos melhor quando temos algo em jogo ligado ao nosso desempenho.

Ao colocar uma recompensa, você está criando uma motivação necessária para completar suas metas.

Faça seu trabalho ser mais recompensador e você notará a diferença na sua performance bem mais rápido!  

Trabalhe fora de casa

Sempre que eu trabalho em casa, eu acabo procrastinando de um jeito ou de outro.

Seja assistindo vídeos aleatórios no YouTube, ou reparo em pequenos detalhes que preciso arrumar na casa, ou então eu fico só olhando pela janela, eu sempre encontro um jeito de procrastinar.

Sempre.

Eu não sou um grande fã de trabalhar fora de casa.

Eu gosto da minha casa, dos confortos e de poder usar a roupa que eu quiser, mas quando preciso fazer alguma coisa, eu vou para alguma cafeteria.

A razão?

Eu trabalho melhor fora de casa.

Sair da minha zona de conforto e ir a uma cafeteria ou algum espaço de trabalho compartilhado me força a fazer meu trabalho ao invés de procrastinar.

Eu não estou lá para outra razão senão trabalhar. Eu quero demorar o menor tempo possível e voltar logo para casa.

Essa mentalidade me força a trabalhar pesado para chegar cedo em casa.

Também não há distrações. Tirando a parte de ir e vir, eu sou capaz de focar minha mente no trabalho que tenho nas mãos e terminá-lo. Diferente do que acontece em casa.

Retirar-se da sua zona de conforto e ir para um ambiente desconhecido, vai forçar você a fazer o trabalho ao invés de só pensar nele.

Olhe pela janela

Eu sei que disse agora mesmo que eu tendo a olhar pela janela quando procrastino, mas existem momentos em que isso gera uma faísca de criatividade que queima dentro de mim.

Eu não sei como, mas existe algo na ação de olhar pela janela que ativa a criatividade.

Sempre que eu estou preso em uma ideia ou com problemas para decidir o que escrever em seguida, eu acabo me voltando para a janela.

Eu faço isso sem pensar. Se tornou um reflexo, agora que faço tantas vezes.

Embora eu esteja apenas olhando pela janela, minha mente está juntando as peças, o que fazer a seguir, e remexendo os pensamentos que surgiram nos meus pensamentos.

É impossível trabalhar com 100% da capacidade o tempo todo. Mesmo os melhores entre nós não conseguem manter esse passo sem descansar.

Olhar pela janela me ajuda a arrumar meus pensamentos e decidir o que eu quero fazer no momento.

Tirar uma pausa da tela ou dos papéis é bem-vindo às vezes.

Olhar para o mundo e perceber que você é apenas uma pequena parte dele ajuda a centrar e ver que meus problemas são pequenos em comparação com os outros.

Pode parecer contra intuitivo, mas olhar pela janela pode ajudar você a concluir o seu melhor trabalho ou projeto.

Artigo original: 7 Unusual But Effective Ways to Work Smarter, Not Harder

Traduzido e adaptado por: Monica Mocellin