6 lições do Scrum para aumentar a produtividade nos estudos
Amanda VieiraO Scrum é uma metodologia ágil, muito utilizada para gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software.
Hoje em dia, empresas dos mais diversos segmentos têm aplicado o Scrum em seus projetos, devido aos excelentes resultados que o método proporciona.
Um dos pressupostos do Scrum é a aceleração do esforço humano, visando a melhora na performance de equipes.
Por isso o Scrum pode ajudar você a aumentar a produtividade nos estudos, estudando mais em menos tempo.
Aprenda mais, estudando menos! Descubra como aumentar a qualidade dos seus estudos e melhorar a sua produtividade de maneira simples e eficiente.
Neste artigo você vai conhecer 6 lições do Scrum para aumentar a produtividade nos estudos:
1. A organização precede a ação
2. Estude em ciclos
3. Desperdício é um crime!
4. Um tópico por vez
5. Descanse!
6. Seja feliz pelo caminho!
Mas antes, te faço uma pergunta:
É possível criar tempo?
Nossa geração parece estar sempre correndo contra o tempo, tratando-o como inimigo.
A velocidade inclemente do cotidiano faz com que estejamos sempre atrasados ou correndo atrás do tempo perdido.
Como não poderia ser diferente, um dos maiores desafios dos estudantes é também o tempo, ou melhor dizendo, a falta dele.
Geralmente temos um volume expressivo de conteúdos para aprender em um estreito lapso temporal.
Por isso, nem sempre é possível esgotar todos os tópicos necessários, especialmente quando nos preparamos para provas de alta densidade como o Exame da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), concursos públicos ou Enem.
Assim, nos acostumamos a selecionar o que estudamos com base na relevância que apresenta para o alcance do objetivo, tratando essa prática como algo natural e inerente aos estudos.
Ou seja, em vez de nos preocuparmos em gerenciar nosso tempo de acordo com o volume de conteúdos a serem estudados, fazemos o oposto: adequamos o volume do conteúdo à quantidade de tempo que estamos dispostos a estudar.
Isso porque não é possível criar tempo, restando-nos apenas aceitar que um dia tem vinte e quatro horas e a semana sete dias.
Mas a boa notícia é que há uma luz no fim do túnel!
Embora não seja possível criar tempo, podemos aproveitar melhor o tempo que temos, tornando o mais produtivo e otimizando nossas atividades.
E para isso o Scrum é uma excelente ferramenta! Com essa metodologia você consegue aumentar a produtividade e otimizar estudos.
Vou compartilhar com você 6 lições do Scrum para aumentar a produtividade nos estudos que aprendi lendo o livro "Scrum: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo" de Jeff Sutherland, um dos desenvolvedores da metodologia.
Pronto para otimizar seus estudos? Confira as 6 lições do Scrum para aumentar a produtividade nos estudos:
1. A organização precede a ação
Não importa qual seja o seu objetivo com os estudos, você deve ser o mínimo organizado.
Estudar sem organização e planejamento raramente é eficaz.
Portanto, antes de sentar e começar a estudar sem rumo, atropelando tudo pelo caminho, é necessário refletir, planejar e organizar o conteúdo a ser estudado.
Por isso, recomenda-se que o primeiro passo seja a elaboração de um plano de estudos.
Imagine seu objetivo com os estudos como um projeto e, antes de qualquer coisa, faça uma análise do que será necessário para finalizar o projeto ou, no caso, alcançar o objetivo.
Com essas informações em mãos, você pode traçar um planejamento estratégico levando em conta seu objetivo, sua rotina, suas dificuldades e outras aspectos pessoais.
Anote todo o conteúdo a ser estudado neste projeto. Recorra ao edital da sua prova ou cronograma do professor.
Tenha em mãos todos os tópicos que precisa estudar e avalie quanto tempo acredita ser necessário para o estudo de cada um deles, levando em conta suas particularidades.
Você pode optar por se organizar com um Kanban. Essa ferramenta é bastante utilizada por empresas adeptas do Scrum para gestão de projetos.
Para tanto, escreva todos os tópicos que você precisa estudar em post it e cole em algum local que esteja sempre no seu campo de visão.
Crie quatro colunas em um quadro ou na sua parede mesmo, nomeando-as como "Todos os tópicos", "A estudar", "Estudando" e "Estudado".
Se preferir, pode acrescentar uma quinta coluna entre "Estudando" e "Estudado" para colocar os itens a serem revisados.
Pense e defina uma maneira de acompanhar o que está estudando e organize de maneira visual, para ter diante dos olhos todas as tarefas a serem realizadas.
Estabeleça uma ordem de prioridade entre os tópicos a serem estudados, começando sempre pelos mais relevantes.
Lembre-se: a organização precede a ação.
Organize seu plano de estudos, seus arquivos, materiais e sua mesa antes de começar a estudar, isso irá otimizar seus estudos.
2. Estude em ciclos
No Scrum, utiliza-se a terminologia sprint para fazer referência a um ciclo.
Trata-se de um período de tempo definido para a realização de certa quantidade de tarefas escolhidas.
Ao final de um sprint, os resultados obtidos são avaliados e os próximos passos são planejados.
Estabeleça um prazo para estudar um determinado número de tópicos e os coloque na coluna "a estudar" do seu Kanban, em uma to do list ou em outro sistema de organização pelo qual tenha optado.
Esse prazo não deve ser muito extenso, pois a essência do Scrum é justamente a constante avaliação dos resultados obtidos com os esforços realizados até dado momento, a fim de organizar o próximo ciclo de maneira mais eficiente.
Por isso, recomenda-se uma semana ou no máximo duas para cada ciclo, o que dependerá também da sua rotina de estudos e da sua programação.
Ao final de cada ciclo, teste seus conhecimentos sobre o que foi estudado respondendo questões, resolvendo exercícios, fazendo simulados ou explicando o tema para alguém (você pode experimentar a Técnica Feynman).
Analise como foi seu desempenho, separe os tópicos que teve mais dificuldade e que precisará revisar.
Se estiver utilizando o Kanban, mova os tópicos para a coluna "Revisão" ou para a coluna "Estudado".
Lembre-se de ser honesto consigo mesmo!
Faça uma avaliação sincera do seu desempenho e evite o autoengano.
Caso sinta que deixou muitos pontos sem estudar ou que teve muita dificuldade em determinados tópicos, avalie adequar seu plano de estudos.
Faça ajustes no seu planejamento de acordo com sua performance em cada ciclo.
Estude novos métodos de estudo e abordagens para melhorar e otimizar sua forma de estudar e se organizar com os estudos.
Se possível, mantenha um diário e tenha valiosas informações para gerenciar melhor seu tempo e desempenho.
Feita sua autoavaliação, defina quais serão os tópicos a serem estudados no próximo ciclo.
Não esqueça de considerar no seu planejamento os tópicos que precisam ser revisados, identificados no ciclo anterior.
Aproveite para revisar enquanto estão frescos na sua cabeça, não deixe para o final do projeto.
A importância de estudar em ciclos é estar constantemente se autoavaliando para acompanhar o progresso e identificar as dificuldades.
Deste modo, você consegue direcionar melhor seus estudos, identificando antecipadamente suas maiores dificuldades e dedicando mais tempo a elas, em vez de permanecer na zona de conforto estudando e revisando aquilo que já aprendeu.
Estudando em ciclos você evita desperdício de tempo estudando o que não precisa e otimiza seus estudos, estudando mais em menos tempo.
3. Desperdício é um crime!
Essas são palavras do autor Jeff Sutherland que me chamaram muita atenção no livro.
Reflita: quanto do nosso tempo é desperdiçado com bobagens que em nada acrescentam em nossas vidas?
E não me refiro apenas ao uso excessivo do celular ou outras distrações tecnológicas.
Estou falando daqueles 12 minutinhos que faltam para as 9h, que você vai esperar para começar a estudar.
Quem nunca? "São 8h48, quando der 9h em ponto eu começo a estudar!" E o que fazemos com esses 12 minutos? Nada! Desperdiçamos esperando...
Temos o péssimo hábito de impormos condições para toda e qualquer ação, e muitas delas têm como requisito as "horas cheias".
Não se torne escravo do seu relógio e comece já, neste exato minuto!
É difícil evitar todos os desperdícios de tempo, pois não somos capazes de prever o futuro.
Mas alguns cuidados básicos podem evitar grandes desperdícios de tempo e você deve se atentar a eles.
Tome algumas precauções simples, como analisar a qualidade do material que está utilizando para estudar.
Verifique se não está desatualizado ou com informações de baixa qualidade. Invista tempo em selecionar um bom material de estudos e evite o desperdício.
Uma dica para quem está estudando para uma prova específica é analisar com bastante calma o edital, para não estudar conteúdos que são, por ora, desnecessários.
Limite-se a estudar estes tópicos primeiro para garantir que serão esgotados até a prova.
Sobrando tempo, expanda seus estudos ou aprofunde nos conteúdos. Mas primeiro, o mais importante.
4. Um tópico por vez
É muito tentador pular de um tópico para outro quando cansamos de ver sobre aquilo, ou encontramos alguma dificuldade em compreender.
Acontece que ficar trocando de assunto nos custa tempo.
Isso mesmo! Me refiro aqui ao fenômeno da "interferência da tarefa dupla", demonstrado pelo cientista Harold Pashler no início dos anos 1990, mencionado no livro do Scrum.
Após a realização de alguns experimentos simples, Pashler concluiu que há certa quantidade de esforço envolvido no ato de guardar um processo, recorrer à memória, pegar outro processo e em seguida executar essa tarefa.
Cada vez que mudamos de tarefa, essa cadeia de raciocínio demanda tempo.
Isto é, desperdiçamos tempo ao parar de estudar um tópico na metade para iniciar outro, sendo que teremos que retornar a ele posteriormente.
Por isso, é preciso ter consciência do custo da mudança de contexto e evitá-lo o máximo possível.
Esforce-se para estudar um tópico por vez até o final, para só então iniciar um novo.
Estudar vários tópicos ao mesmo tempo pode causar confusão no seu aprendizado e com certeza te custará tempo.
Se evitar desperdícios, certamente conseguirá aumentar sua produtividade nos estudos.
5. Descanse!
Não se permita esgotar.
Quando não temos mais nenhuma reserva de energia, ficamos propensos a fazer resoluções inadequadas, por isso não desperdice seu tempo estudando além do seu limite.
Tenha sempre em mente que para atingir bons resultados, mais do que estudar exaustivamente, você precisa estar com a saúde física e mental em dia.
Respeite seus limites e cuide de si mesmo.
Ao organizar sua rotina, estabeleça momentos de lazer e descanso e estipule intervalos no seu período de estudo para comer um lanchinho, checar suas mensagens e dar aquele giro rápido pelas redes sociais.
Comprometa-se a fazer tais atividades nestes momentos e aproveite-os bem.
Sabemos que nem sempre é possível conciliar todas as nossas atividades com lazer e descanso. Por isso, devemos priorizar essas atividades também.
A partir do momento que começamos a dar importância para esses aspectos, somos capazes de incluí-los no nosso dia a dia.
Lembre-se ainda que, tratando-se de estudos, a qualidade importa muito mais do que a quantidade.
Aproveite da melhor forma possível o seu tempo dedicado aos estudos evitando distrações e outros desperdícios durante.
Ao aumentar a produtividade nos estudos, como consequência restará tempo mais que suficiente para o seu descanso.
6. Seja feliz pelo caminho!
Vivemos em uma sociedade na qual, quase sempre, somos recompensados apenas por nossos resultados, negligenciando os esforços realizados pelo caminho.
Mas a dura realidade é que o nosso cotidiano é majoritariamente constituído de jornadas.
Não é todo dia que somos aprovados no curso que desejamos, ou que tiramos nota boa na escola, mas a maioria de nós estuda (e muito) todos os dias.
Passamos a maior parte dos nossos dias nos esforçando rumo aos nossos objetivos, e é por isso que devemos aproveitar mais a trajetória.
Sutherland cita no livro que "a felicidade surge quando temos um propósito".
Se você tem um propósito para o que faz, seus dias de estudo têm significado e você deve se sentir feliz por isso!
Você não pode deixar para ser feliz apenas quando atingir o objetivo almejado.
Fique muito feliz com as pequenas conquistas diárias e comemore todo e qualquer avanço que tiver.
O objetivo final pode e deve ser grandioso e que te proporcione uma felicidade sem igual.
Mas independente de qual seja, só terá valido realmente a pena se tiver feito você feliz pelo caminho também.
O seu estado de espírito, autoconfiança e disposição dependem diretamente da sua felicidade.
Estude melhor e aprenda mais sendo feliz durante a jornada. Aproveite cada dia de estudo para se tornar uma pessoa melhor e mais próxima do seu objetivo.
Seja feliz! Mas tome muito cuidado com as "bolhas da felicidade".
Sabe quando a gente manda bem naquele simulado e dá uma relaxada nos estudos? Pois é…
A "bolha da felicidade" consiste naquela falsa sensação de "estou pronto e não preciso melhorar". Não deixe isso acontecer!
Utilize a felicidade como combustível para estudar mais e não como desculpa para relaxar.
Para finalizar, mais uma frase de Sutherland (que por sinal é uma das minhas favoritas do livro):
"A verdadeira grandeza está profundamente enraizada na alegria. E (...) ser feliz é dar o primeiro passo em direção ao sucesso".
Faz sentido para você?
Use o Scrum para aumentar a produtividade nos estudos, estudando o dobro na metade do tempo. Transforme seus estudos e melhore seus resultados com esse método.